ESG-rapportering
ESG-rapportering er virksomheders systematiske rapportering om deres indsatser inden for miljø, sociale forhold og god ledelse. Både små og store virksomheder møder stigende krav om at dokumentere deres ansvarlighed, så det er kommet højt på dagsordenen for virksomheder i alle størrelser. Nedenfor får du en kort guide til, hvad ESG-rapportering indebærer, hvorfor det er vigtigt, hvad en ESG-rapport typisk indeholder – samt hvordan vi kan hjælpe jer med rådgivning om ESG-rapportering.
Download vores gratis e-bog om ESG her: ESG-rapportering .
Hvad er ESG?
ESG står for Environment, Social og Governance og er en tilgang til bæredygtighed i virksomheder. Det dækker over miljømæssige, sociale og ledelsesmæssige faktorer:
- (E)nvironment (Miljø): Handler om virksomhedens CO2-udledning, energiforbrug, vandforbrug, affaldshåndering og andre miljømæssige påvirkninger.
- (S)ocial (Sociale forhold): Handler om arbejdsforholdene i virksomheden, menneskerettigheder, arbejdssikkerhed, diversitet og andre sociale faktorer.
- (G)overnance (Virksomhedsledelse): Handler om virksomhedens ledelsesstruktur, risikostyring, etik, compliance og andre faktorer.
ESG-rapportering vil sige at dokumentere og offentliggøre, hvordan virksomheden klarer sig på alle de ovenstående parametre.
Ofte sker det i en samlet bæredygtighedsrapport eller ESG-rapport, der typisk udgives årligt. Rapporten indeholder både kvalitative beskrivelser (politikker, målsætninger, tiltag) og kvantitative data (nøgletal som CO₂-aftryk, ulykkesfrekvens, kønsfordeling i ledelsen m.m.). Formålet er at give interessenter – f.eks. investorer, kunder, medarbejdere og myndigheder – et indblik i virksomhedens bæredygtighedsprofil og ansvarlighed. En ESG-rapport skal være ærlig om både fremskridt og udfordringer – troværdighed er nøgleordet, da greenwashing eller andre forsøg på at dække over
Hvorfor ESG-rapportering er vigtigt
ESG-rapportering er blevet afgørende af to hovedårsager: lovkrav og interessentkrav (forventninger fra kunder, banker m.fl.). Her er hvorfor I bør tage ESG-rapportering alvorligt:
Lovkrav og regulativer
Nye ESRS-regler fra CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), stiller omfattende krav til store virksomheders bæredygtighedsrapportering. Det betyder, at større virksomheder fra nu af skal inkludere ESG-data i deres årsrapporter. Mindre virksomheder er ikke direkte omfattet af loven endnu, men mange oplever allerede nu krav om at fremvise deres bæredygtighedsindsats for at kunne handle med de store virksomheder. Med andre ord smitter lovkravene af på hele værdikæden. Det er en god idé at komme i gang i god tid, så I er forberedt på fremtidige regler.
Kunder og samarbejdspartnere
Både private kunder og B2B-partnere efterspørger i stigende grad gennemsigtighed om bæredygtighed. Virksomheder, der kan dokumentere konkrete ESG-tiltag, står stærkere i konkurrencen om kunderne. Faktisk bliver det mere og mere en forventning eller “license to operate”, at man har styr på sit CO₂-aftryk, sine arbejdsforhold m.m. Kan I fremvise en troværdig ESG-rapport, kan det være afgørende for at vinde og beholde kunder og kontrakter.
Banker og investorer
Også finansielle partnere lægger vægt på ESG. Banker, investorer og forsikringsselskaber vurderer i stigende grad virksomheders bæredygtighedsprofil, når de beslutter lån eller investeringer. Flere tilbyder ligefrem mere fordelagtige lånevilkår til virksomheder med god ESG-performance. En ESG-rapport er derfor ikke blot intern dokumentation, men et udstillingsvindue, der kan åbne døren til bedre finansieringsmuligheder og øget tillid fra investorer.
Hvad en ESG-rapport helt konkret skal indeholde
ESGrapporten skal give et overblik over både hvad I gør, hvordan I gør det, og hvad I har opnået på ESG-områderne. Typisk indeholder en ESG-rapport følgende elementer:
-
Data og nøgletal: Konkrete tal for jeres præstationer inden for miljø, social og governance. Det kan fx være CO₂-udledning (ton), energiforbrug (kWh), genanvendelsesprocenter, medarbejdertilfredshed (målt i surveys) eller sammensætningen af ledelsen (fx andel kvinder i bestyrelsen). Disse data viser status og fremskridt år for år.
-
Målsætninger og KPI’er: Beskrivelse af virksomhedens bæredygtighedsmål. I angiver, hvilke mål I har sat jer – fx at reducere CO₂ med 30% over 5 år, at øge diversiteten i ledelsen eller at forbedre arbejdsmiljøet målbart. Samtidig opstilles KPI’er (Key Performance Indicators), så man kan følge op på om målene nås. Det viser interessenterne, at I arbejder målrettet og kan holdes op på jeres ambitioner.
-
Politikker og initiativer: En oversigt over jeres politikker, strategier og konkrete tiltag inden for ESG. Her beskriver I de retningslinjer, I har vedtaget (fx en klima- og miljøpolitik, en kodeks for menneskerettigheder eller en anti-korruptionspolitik), samt de initiativer I har iværksat for at nå jeres mål. Det kan være alt fra grønnere indkøb og energibesparelsesprojekter til medarbejdertrivselsprogrammer og tiltag for god selskabsledelse.
Kort sagt skal ESG-rapporten afspejle både hard data og bløde værdier: Den kombinerer tal og fakta med fortællingen om, hvad virksomheden gør for bæredygtighed. En velskrevet ESG-rapport er gennemsigtig om både forbedringer og de områder, hvor I stadig arbejder på at blive bedre – ingen forventer perfektion fra dag ét, men åbenhed og vilje til forbedring er nøgleord.
Sådan hjælper FC Rådgivning jer med ESG-rapporteringen
At komme i gang med ESG-rapportering kan virke uoverskueligt – men I behøver ikke stå alene. Hos FC Rådgivning guider vi både SMV’er og større virksomheder sikkert gennem processen. Vi omsætter de komplekse krav til konkrete handlinger og skaber struktur, så jeres bæredygtighedsarbejde bliver en styrke for virksomheden – ikke bare en byrde. Konkret kan vi hjælpe med:
-
Væsentlighedsanalyse: Vi hjælper med at identificere, hvilke ESG-forhold der er mest væsentlige for netop jeres virksomhed. Gennem en væsentlighedsanalyse (dobbelt væsentlighed) finder vi frem til de områder, der har størst påvirkning på samfund og forretning, og som jeres interessenter (kunder, medarbejdere, ejere m.fl.) går mest op i. Dette sikrer, at I fokuserer indsatsen de rigtige steder fra start.
-
Datagrundlag og dokumentation: Vi bistår med at opbygge et solidt datagrundlag for ESG-rapporteringen. Det indebærer at indsamle de nødvendige kvantitative data (fx CO₂-tal, energi- og ressourceforbrug, medarbejderstatistikker) og kvalitative oplysninger (fx politikker og procedurer). Vi hjælper jer med at strukturere data, skabe sporbarhed og sikre, at I lever op til de dokumentationskrav, som bl.a. de nye EU-standarder (ESRS) foreskriver. Kort sagt sørger vi for, at tallene er på plads og kan tåle et kritisk eftersyn.
-
Målsætninger og KPI’er: FC Rådgivning assisterer med at opstille meningsfulde målsætninger og KPI’er på jeres væsentlige ESG-områder. Vi sikrer, at målene er ambitiøse men realistiske, og at de er i tråd med både virksomhedens strategi og eventuelle lovkrav. Sammen definerer vi, hvilke nøgletal der bedst måler jeres fremskridt, så I fremover kan følge udviklingen og rapportere den år for år.
Lær mere om ESG og på hvilke områder vi kan hjælpe dig og din virksomhed
Rapport
- Indsamling af ESG-data.
- Forstå lovkrav fra EU.
- Dokumenter dine bæredygtige indsatser.
- Få lavet en ESG-Rapport.
Dobbelt væsentligheds-
analyse
- Impact materiality
- Livscyklus
- Konsekvensanalyse
- ESRS s1-s4
ESRS
Analyse, forklaring og rapportering af ESRS underemner:
- ESRS S1. Egen arbejdsstyrke (S1-1 – S1-17)
- ESRS S2. Arbejdstagere i værdikæden (S2-1 – S2-5)
- ESRS S3. Lokalsamfund (S3-1 – S3-5)
- ESRS S4. Forbrugere og slutbrugere (S4-1 – S4-5)
Imødekom ESG-kravene med 5 simple trin
Hvordan kan din virksomhed imødekomme ESG-kravene og gøre bæredygtighed til en konkurrencefordel i din virksomhed? Der er ingen quick fix, men vi har struktureret vores erfaringer i nogle trin, der kan hjælpe dig med at tackle de seneste ESRS-krav om bæredygtighedsrapportering. Start med at få et overblik og tag det ét skridt ad gangen. Hvis det virker lidt overvældende, er vi her for at hjælpe dig i gang – derfor har vi udarbejdet en ESG-rapporteringsmodel, for at give et visuelt overblik over ESG.
Trin 1: Erkendelse
Mange virksomheder fejlvurderer opgaven med ESG-rapportering og forsøger at “fikse” det hele på én gang. Det vigtigste første skridt er at erkende, at ESG ikke er en engangsopgave, men en kontinuerlig udvikling. Det handler om at tage de første skridt med udgangspunkt i virksomhedens aktuelle situation og modne sig gradvist. Dette kan fx være at få overblik over eksisterende tiltag inden for miljø, trivsel og ansvarlig ledelse – også selvom det er ustruktureret og uden data. Du behøver ikke være ekspert fra dag ét – det vigtigste er at komme i gang.
Trin 2: Overblik
Data er rygraden i ESG-rapportering. Derfor skal du i dette trin skabe overblik over den information, din virksomhed allerede har – og hvor der mangler data. Det gælder både kvantitative data (f.eks. energiforbrug, affaldsmængder, medarbejderomsætning) og kvalitative forhold (politikker, retningslinjer, sociale indsatser). Find ud af, hvad du kan dokumentere, og hvad der skal måles systematisk fremadrettet. Mange starter med simple Excel-ark eller CO₂-beregnere og arbejder sig op til mere avancerede værktøjer. Husk, at ESRS-kravene lægger vægt på dokumentation og sporbarhed.
Trin 3: Bæredygtighed og drivhusgasudledning
Når du har styr på din data og kender din drivhusgasudledning, er det tid til at opstille mål og prioriteter. Din bæredygtighedsstrategi bør tage udgangspunkt i en væsentlighedsanalyse, så du fokuserer på de forhold, der har størst betydning for både samfundet og virksomhedens økonomi. Strategien bør være realistisk og koblet til konkrete indsatser – f.eks. CO₂-reduktion, styrkelse af medarbejdertrivsel eller mere ansvarlig sourcing. En god strategi skaber retning for både interne og eksterne aktører og kan være afgørende for at skabe tillid hos investorer og samarbejdspartnere.
Trin 4: Rapportering
Med strategi og data på plads er næste skridt at udarbejde ESG-rapporten. Rapporten skal leve op til CSRD og ESRS (hvis din virksomhed er omfattet), men det er også vigtigt at kommunikere indholdet forståeligt og troværdigt. Start med at beskrive virksomhedens ESG-profil, målsætninger og udvikling over tid. Vær ærlig om både fremskridt og udfordringer – gennemsigtighed er et nøgleord. Brug grafik og overskuelige tabeller, så rapporten bliver let at læse for både kunder, medarbejdere, ejere og revisorer.
Trin 5: Kommunikation
En ESG-rapport må ikke ende som en pdf på hjemmesiden, der aldrig bliver læst. Brug den aktivt i din kommunikation – både internt og eksternt. Del indsigter med medarbejdere, kunder, samarbejdspartnere og investorer. Brug de vigtigste resultater i præsentationer, nyhedsbreve, SoMe og tilbudsmateriale. God ESG-kommunikation skaber værdi, fordi det viser omverdenen, at virksomheden tager ansvar og arbejder systematisk med bæredygtighed. Det kan være en stærk differentieringsfaktor – ikke mindst i udbud og rekruttering.
Vil du vide mere?
Kontakt os
- Beregning af sociale data
Sygefravær, arbejdsglæde og medarbejdsomsætning - Rådgivning?
Rådgivning og samtale med ledere. Fx om DEI-data. - Analyse
Vi tilbyder spørgeskema, observation, interviews og indsamling af ESRS-data - Undervisning
Vil du blive klogere på tal og data, tilbyder vi undervisning og oplæg.